现场管理重要性 现场管理实推研究的重要性

现场管理实推研究的重要性

现场管理实推研究的重要性 摘要:现场管理作为现代物流管理体系构建的基石,多 年以来,在企业管理发展中发挥着重要作用。本文从全局性 的视角,结合某烟草有限公司卷烟物流配送中心的现场管理 实况,针对如何推进现场管理,贯彻落实到实处,真正提高 效益进行研究。

关键词:7S现场管理;烟草物流配送中心 在当前烟草行业形势下,生产现场管理中的水平低下制 约了企业的发展,为提高企业竞争力,烟草局提出“卷烟上 管理”,明确要求行业要落实基础管理、改善生产现场环境, 进而提升企业效率、增加企业效益。本文就如何落实管理理 论,真正达到管理实效提出几点思考。

一、把握关键环节,坚持三个做到 1.做到管理者重视、执行者正视。现场管理是否可以持 续到位,主要取决于“人”的认识。要落实现场管理,第一 步就是先消除有关人员意识上的障碍,让每个人都正确看待 管理。高层管理者作为企业运营发展的“头脑”,应高度重 视,树立节约集约的发展理念,开展全员、全过程、全方位 的现场管理。通过不断强调、宣贯、培训等多种形式,激发 全员参与热情。某烟草有限公司物流配送中心(以下简称“某 烟草物流中心”)管理者从全员基础理论学习、人员高效化 执行、物品设施标准化管理、现场规范化管理四个维度推进 实施。前期,策划并组织0.5天管理层、1.5天执行层的7S现场管理宣贯、培训,进行系统学习。中层管理者作为企业运 营发展的“中枢”,应注重协调上下级的管理工作,不断督 促、推进基础管理工作,协助领导完成管理理念设计到实践。

某烟草物流中心中层管理者从组织、执行、监督、改善四位 一体推进7S现场管理工作。执行者作为企业运营发展的“四 肢”,应直面正视现场管理,认识到现场管理是工作中的一 部分,是提高自身工作效率的有效工具,在推进现场管理中, 积极配合管理工作,共同提高企业形象。改善前后对比照。

2.做到精准定位,坚持科学管理。某烟草物流中心依据本企 业的人员能力、硬件与软件实力,重新研究、规划、设计现 场管理方式,通过分区、分人管理将物流中心分为生产作业 区、办公区、物流园区三大区域,再细分15个小区域,并量 制定了7S现场管理手册和实施推进方案。采用PDCA推进计划, 从日常管理、重点管理、阶段性管理、信息管理入手,逐步 做到精准定位,让管理具备科学性、可操作性,易于推行。

3.做到深钻细研,务求实效。在“5S”管理中,大多数企业 失败的原因是只将管理落实到前“3S”,即“整理、整顿、 清扫”,而忽视了“清洁、素养”指标的执行力。作为行业 各级管理人员,一定要深入落实、深研细读、领会实质、把 握尺度,在实际工作中使用好、落实好,带动企业全员努力 维护工作环境。某烟草物流中心首先明确了现场管理对企业 发展、体系建设、长效管理等方面的重要意义,全员系统学 深、学透管理的实质内容和实施技巧,增强全局意识、核心意识、自我管理意识,做到把握精神实质、掌握观点方法。

其次,通过对现场环境问题的内部研讨,提出整改措施并实 施,达到统一管理思想、统一标准制度,不走过场,务求实 效。

二、把握运行管理,突出三大重点 1.现场管理是一场经久不衰的持久战。现场管理是推行 的时间越是长久、越是深入,其隐性的益处也越会随之浮出 水面,它会潜移默化的改善员工的行为,减少甚至消除安全 隐患,真正展现管理实效。如果只是在考核前或领导检查前 提前通知部门进行大扫除,这不仅仅是对现场管理的错误认 识,同时也让员工认为推行现场管理只不过是形式主义,并 不是什么行之有效的管理措施,这只会让管理不进而退,使 得后续的管理陷入困境。因此某烟草物流中心导入每日7S现 场管理标准及自检表,每月抽检日常检查表、管理问题汇总 表及改善跟踪表进行监督管理,让管理日常化、持续化。2. 现场管理实施需遵循的三大原则。一是自我管理原则。优良 的企业环境应当充分依靠现场人员,从一线员工到管理人员, 自己动手为自己创造一个整洁、方便、安全的工作环境。在 改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美” 的意识。同时,因为是自己动手创造的成果,也就更容易保 持和坚持下去。二是持续改善原则。在“7S”管理开展期间, 不少企业出现“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象,主 要原因在于管理中半途而废,因此,“7S”活动贵在持续改善。某烟草物流中心为将现场管理坚持下去,首先制定了现 场管理标准,将其纳入岗位责任制,使每个部门、每一人员 都有明确的岗位责任;
其次,严格做好检查、评比与考核工 作,公开、公正地将考核结果同各部门和每一人员的经济利 益挂钩。同时,坚持PDCA循环,通过定期与不定期地检查, 不断发现问题、采取措施,提高现场管理水平,使活动长久 地开展下去。三是奖优罚劣原则。管理机制只有惩罚没有奖 励,只会让员工产生相应的抵触心理。某烟草物流中心通过 检查评比,树立先进典型,推动后进进取,完善考核激励机 制,适当地重奖成绩显著者,表彰好人好事,调动每一人员 的积极性和主动性,扎扎实实开展现场管理活动。3.现场管 理的最终目的是提升人的品质。现场管理不仅仅是对工作环 境进行改善,对工作章程进行管理,同时也是对人员行为进 行规范。通过不断地改善环境,从而改变人员的管理观念、 思想与行为,进而提升品质,革除马虎之心,养成凡事认真、 遵守规定的习惯,做到自觉维护工作环境和文明礼貌的良好 习惯。

三、结语 现场管理贯穿企业基础管理运营的全过程、各方面,从 公司领导到各单位各部门、乃至每一人员都要将现场管理放 在更加重要的位置,思想上更加重视、行动上更加有力,自 觉发挥各自技能、知识、管理优势,分工明确、齐心协力, 稳抓现场基础管理工作,做到不轻视、不放松,为提升公司整体现场水平提供全面支撑。

参考文献:
[1]张晓东等编.现场管理与5S[M].中国计量出版 社,2001.